تتمثل مهــــام وصلاحيات الوكالة ممثلة بوكيل الجامعة في:

·       تنفيذ السياسة العامة الجامعة.

·       معاونة رئيس الجامعة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة والإشراف على المشاريع ومتابعة تنفيذها وإعداد خطة استثمارية بما يضمن تعزيز موارد الجامعة الذاتية .

·       الإشراف على أعمال جميع الإدارات المرتبطة بالوكالة ومتابعتها وتوجيهها نحو تنفيذ أهدافها، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها.

·       الإشراف على إعداد الخطط السنوية والخمسية المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية والمشاريع والصيانة والسلامة ، والأمن وكذلك الحركة والنقل ، ومتابعة تنفيذها، وإعداد التقارير السنوية ورفعها إلى رئيس الجامعة.

·       الإشراف على مرافق الجامعة وخدماتها ومشروعاتها الإنشائية والتقنية والمجتمعية والخدمية.

·       الحفاظ على أصول الجامعة وممتلكاتها وحصرها، والعمل على صيانتها وتنميتها.

·       إعداد الدراسات والأدلة المنظمة للعمل داخل الوحدات الإدارية والمالية بالجامعة.

·       استثمار وتنمية الموارد المختلفة للجامعة على النحو الذي يضمن الاستفادة منها في الارتقاء بالجامعة.

·       الإشراف على نظام الاتصالات الادارية، وأرشفة جميع وثائق الجامعة حسب الحاجة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.

·       تفعيل ومتابعة خطط وبرامج الأمن الجامعي في المباني والمنشآت الجامعية، وداخل الحرم الجامعي.

·       متابعة تطوير البنية التحتية للجامعة في مجالات المرافق والتقنية والخدمات المختلفة.

·       إدارة ومتابعة المشاريع، وتأمين كافة احتياجات الجامعة عن طريق المنافسات العامة، وفي حدود المخصصات المالية المعتمدة في ميزانية الجامعة.

·       تشكيل اللجان اللازمة للقيام بالجرد السنوي لمستودعات وصناديق وسلف الجامعة.

·       المطالبة بتسديد السلف ومستحقات الجامعة ومتابعة تحصيل الإيرادات، وتجديد الكفالات والضمانات البنكية التي تتطلب ظروف المنافسات ذلك.

·       وضع السياسات اللازمة للمحافظة على ممتلكات الجامعة وحفظها وتخزينها.

·       تعميد الإدارة المالية لسداد رسوم بدل تدريب موظفي الجامعة، وصرف مستحقات المتدربين، وأية مصروفات أخرى.

·       التوقيع على العقود التي تشرف على تنفيذها الإدارات المرتبطة بالوكالة بعد موافقة صاحب الصلاحية.

·       الموافقة على التكليف بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي بما لا يزيد عن (30) يوماً بعد التنسيق مع إدارة الميزانية وفقاً للاحتياج الفعلي وموافقة صاحب الصلاحية.

·       اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة لضمان المحافظة على أموال وممتلكات الجامعة ومنع المخالفات والتجاوزات.

·        الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية وغيرها حسب الاختصاص.

·        تحسين مستوى جودة الحياة في الجامعة.

·        تعزيز البنية التحتية للجامعة بما يضمن جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.