تعد عمادة القبول والتسجيل محور الارتكاز بجامعة حائل  فهي بوابة الطالب للجامعة حيث تعنى بشؤونه الأكاديمية، وتهتم به منذ لحظة قبوله وتسجيله حتى تخرجه من الجامعة؛ كما تسعى العمادة الى الارتقاء بكافة آليات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الالكترونية الحديثة، بهدف تحقيق التميز في أداء كافة الخدمات والعمليات الأكاديمية والإرشادية  لأبنائناً الطلاب وذلك وفق إطار يحقق الجودة، والشفافية، والعدالة.

وتتبع عمادة القبول والتسجيل اكثر الاساليب تطوراً والالتزام بأفضل المقاييس في تقديم جميع خدماتها من خلال الاستعانة بنظام أكاديمي لتحقيق الانضباط الكامل من ناحية عمليات القبول والتسجيل، ونظام الارشاد الاكاديمي الالكتروني والذي يُعنى بالتواصل الالكتروني بين المرشد والطالب ومتابعة مسيرة الطالب الاكاديمية ومنع تعثره.

كما تسعي الى تسهيل إطلاع الطالب على الأنظمة واللوائح الضرورية التي يحتاجها خلال مسيرته الدراسية كنظام الدراسة والاختبارات والمكافآت وغيرها. وتعمل على توفير البيانات والإحصائيات المتعلقة بالطلاب للإدارات المعنية بالجامعة بهدف تطوير خدمات الجامعة وخدمة منسوبيها وخريجيها.

وحيث ان العمادة تتطلع دوماً إلى التميز في عمليات القبول والتسجيل وذلك مع السعي؛ لاستقطاب أفضل الطلاب والطالبات واعدادهم خلال مسيرتهم الجامعية للمساهمة بصورة فاعلة لتحقيق رؤية الجامعة نحو الريادة العالمية والتميز في بناء مجتمع المعرفة؛ تماشيا مع روية المملكة العربية السعودية 2030.